Vertrieb

Discovery Call Protokoll (Sales Discovery)

9 Kategorien

MEDDIC Discovery Call Dokumentation

Strukturierte Erfassung von MEDDIC/SPIN-Daten aus Vertriebsdiscovery-Calls für Inside Sales Reps, SDRs/BDRs und Account Executives mit 35 Feldern über 8 Kategorien zur Vertriebsqualifizierung.

Für wen ist diese Vorlage?

Diese Vorlage richtet sich an Inside Sales Reps, Sales Development Representatives (SDRs/BDRs) und Account Executives in B2B-Vertriebsorganisationen. Besonders in datengesteuerten Sales-Prozessen mit strukturierten MEDDIC-Qualifizierung ist eine präzise und zeiteffiziente Dokumentation für erfolgreiche Opportunity-Management entscheidend.

📋

Stammdaten

Grundlegende Informationen zum Discovery Call und beteiligten Personen für die Dokumentation und Nachverfolgung im CRM-System.

🏢

Unternehmenskontext

Allgemeine Informationen zum Unternehmen und Marktposition für die Einschätzung des Sales-Potenzials und strategischen Ausrichtung.

📊

Metrics (MEDDIC-M)

Quantifizierbare Geschäftsmetriken und KPIs die durch die Lösung verbessert werden können. Basis für ROI-Berechnung.

💰

Economic Buyer (MEDDIC-E)

Person mit Budgetverantwortung und finaler Entscheidungsbefugnis. Kritischer Faktor für Deal-Abschluss.

🎯

Decision Criteria (MEDDIC-D)

Formale und informale Kriterien für die Kaufentscheidung. Bestimmen die Wettbewerbsposition.

🔄

Decision Process (MEDDIC-D)

Ablauf und Beteiligte am Entscheidungsprozess. Bestimmen die Sales-Strategie und Zeitplanung.

Die Herausforderung

Warum eine strukturierte Lösung notwendig ist

40%

ihrer Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben

Sales Teams Are Spending 40% of Their Time on Admin

14.8%

der Zeit für administrative Tasks

How Sales Reps Really Spend Their Time

35

MEDDIC/SPIN-Kriterien über 8 Kategorien

How to automate MEDDIC

Inside Sales Reps, SDRs/BDRs und Account Executives verbringen bis zu 40% ihrer Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben wie der Dokumentation von Discovery-Calls statt mit eigentlichen Vertriebsaktivitäten. Eine Umfrage ergab, dass administrative Tasks 14,8% der Zeit beanspruchen.¹²

Die manuelle Erfassung von 35 MEDDIC/SPIN-Kriterien über 8 Kategorien ist zeitaufwendig, fehleranfällig durch Bias und subjektive Meinungen und führt oft zu unvollständigen Aufzeichnungen, etwa durch fehlende Dokumentation des Decision Process.³⁴

Fehlende oder inkonsistente Dokumentation beeinträchtigt die Lead-Qualifizierung, da sie zu unzuverlässigen Daten und Fehlern führt, erschwert die Entscheidungsfindung und führt bei gleichzeitiger Ineffizienz im Sales-Prozess zu verpassten Vertriebschancen sowie längeren Deal-Cycles.⁵⁶

Unsere Lösung

Effizienzgewinne durch KI-gestützte Automatisierung

Vertriebsdiscovery-Calls sind von Natur aus dialogbasiert, wo MEDDIC-Kriterien organisch besprochen werden, etwa Metrics durch Fragen zu messbaren KPIs, Economic Buyer durch Identifikation des Budgetverantwortlichen oder Identify Pain mittels Techniken wie der '5 Whys'-Methode.¹²

Vocal Vitae erfasst automatisch alle 35 Felder über 8 Kategorien aus dem Live-Gespräch oder der Aufnahme, ohne dass Vertriebsmitarbeiter während des Calls mitschreiben müssen – das Gespräch selbst liefert bereits alle benötigten Informationen für eine präzise Qualifizierung. AI-gestützte Tools reduzieren die Dokumentationszeit um bis zu 40% und minimieren Fehler durch Automatisierung.²

Zeitersparnis

Ein MEDDIC Discovery Call Protokoll, das manuell aufgrund administrativer Belastung zeitaufwendig ist und bis zu 5,9 Stunden pro Woche für Admin-Aufgaben beansprucht, wird mit Vocal Vitae in unter einer Minute fertiggestellt.¹

Automatisierung ermöglicht eine Reduktion der Dokumentationszeit um 30-40% und steigert die Produktivität um bis zu 38%.²³

< 1 Minute

~ 20-30 Min

Die Vorlage im Detail

Effizienzgewinne durch KI-gestützte Automatisierung

Kategorien

✍️

Gesprächsdatum

Datum des Discovery Calls für zeitliche Einordnung im Sales-Prozess. Format: TT.MM.JJJJ erforderlich für CRM-Synchronisation.

✍️

Unternehmensname

Vollständiger Name des potenziellen Kundenunternehmens. Wichtig für Lead-Identifikation und Duplicate-Check im CRM.

✍️

Primäre Kontaktperson

Name und Position des Hauptgesprächspartners. Erforderlich für Beziehungsmanagement und Follow-up-Koordination.

🧮

Gesprächsdauer

Dauer des Discovery Calls in Minuten. Relevant für Effizienz-Analyse und Zeit-Tracking im Vertriebsprozess.

✍️

Opportunity-Name

Interne Bezeichnung der Sales Opportunity im CRM. Wichtig für die Zuordnung und Verfolgung im Pipeline-Management.

Anwendungsfälle

Typische Situationen für den Einsatz dieser Vorlage

Erstdiscovery-Gespräche mit potenziellen Enterprise-Kunden zur Lead-Qualifizierung

Follow-up Calls nach Initialkontakt zur Vertiefung der Bedarfsanalyse

Qualifizierungsgespräche zur Überprüfung der MEDDIC-Kriterien für Sales-Stages

Deal-Review-Meetings mit dem Vertriebsteam zur Opportunities-Bewertung

Discovery-Calls in komplexen Verhandlungen mit mehreren Entscheidern

Wiederaufnahme von Gesprächen nach längeren Pausen zur Status-Überprüfung

Von Audio zu Dokument

Der Prozess in vier einfachen Schritten

Ihr Anspruch, individuell

Vorlage wählen

Wählen Sie zwischen vordefinierten Vorlagen für Lebensläufe, Gesprächszusammenfassungen oder erstellen Sie eine eigene Struktur mit benutzerdefinierten Feldern und Abschnitten.

Live-Streaming oder Upload

Audio bereitstellen

Streamen Sie Audio direkt in Echtzeit für eine unmittelbare Verarbeitung während des Gesprächs – oder laden Sie bestehende Audiodateien in allen gängigen Formaten (MP3, WAV, etc.) hoch. Maximale Sicherheit in beiden Modi.

Präzise KI, passgenau

KI-gestützte Analyse

Unsere KI analysiert das Audio und identifiziert relevante Daten anhand Ihrer Vorlage.

Sofort nutzbar, exportiert

Dokument exportieren

Laden Sie Ihr strukturiertes Dokument im gewünschten Format herunter. Ideal für Berichte, Weitergabe oder Anpassungen in Ihrem Office-Tool.

Häufig gestellte Fragen