Qualitätssicherung

Betriebsbegehungsprotokoll

6 Kategorien

Betriebsbegehungsprotokoll Qualitätssicherung

Dokumentation von Betriebsbegehungen für Qualitätssicherung. Erfasst Inspektionsdaten, technische Anlagen, Arbeitssicherheit und Mängel. Erstellt strukturierte Protokolle für Sicherheitsfachkräfte und HSE Manager.

Für wen ist diese Vorlage?

Diese Vorlage richtet sich an Qualitätssicherungsfachkräfte und HSE-Manager in Produktionsbetrieben, Fertigungsunternehmen und Industrieanlagen. Die standardisierte Dokumentation reduziert den Aufwand für handschriftliche Protokolle und stellt sicher, dass alle prüfungsrelevanten Daten vollständig und rechtssicher erfasst werden.

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Stammdaten

Grundlegende Informationen zur Betriebsbegehung und Identifikation des Prüfbereichs

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Technische Anlagen

Zustand und Wartungsstatus technischer Anlagen und Maschinen im Prüfbereich

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Arbeitssicherheit

Prüfung der Arbeitssicherheitsmaßnahmen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

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Qualitätsprüfung

Überprüfung qualitätsrelevanter Prozesse und Dokumentationen im Prüfbereich

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Mängelerfassung

Dokumentation festgestellter Mängel, Abweichungen und Risiken

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Ergebnisse und nächste Schritte

Zusammenfassung der Begehungsergebnisse und geplante Folgeaktivitäten

Die Herausforderung

Warum eine strukturierte Lösung notwendig ist

10-15%

der Arbeitszeit für manuelle Dokumentation

3·2020 - vdbum info

68%

Reduktion der Qualitätskontrollkosten durch Automatisierung

Case Study: Implementing Automated Visual Inspection in Electronics Manufacturing

67%

Steigerung der täglichen Inspektionen

AI field data collection - Fulcrum

10.000

einzelne Anforderungen im Arbeitsschutz

Weniger Bürokratie, besserer Arbeitsschutz

Qualitätssicherungsfachkräfte und HSE-Manager verbringen etwa 10 bis 15% ihrer Arbeitszeit mit der manuellen Dokumentation von Betriebsbegehungen. Die Erfassung technischer Anlagen, Arbeitssicherheitsdaten und Mängel vor Ort erfordert präzise handschriftliche Notizen, die später zeitaufwendig in digitale Systeme übertragen werden müssen.¹

In der Elektronikfertigung führten manuelle Inspektionen zu hohen Qualitätskontrollkosten, die durch Automatisierung um 68% reduziert werden konnten. Frühe Anwender von KI-gestützter Feld-Datenerfassung berichteten von einer 67%igen Steigerung der täglichen Inspektionen. Unternehmen müssen zudem etwa 10.000 einzelne Anforderungen im Arbeitsschutz einhalten, was den bürokratischen Dokumentationsaufwand erheblich erhöht.²³⁴

Unvollständige oder fehlerhafte Protokolle führen zu Qualitätsmängeln, Sicherheitsrisiken und rechtlichen Problemen, da wichtige Details während der Inspektion verloren gehen könnten.

Unsere Lösung

Effizienzgewinne durch KI-gestützte Automatisierung

Mit Vocal Vitae sprechen Sie Ihre Befunde direkt während der Betriebsbegehung ein – die KI extrahiert automatisch aus dem Live-Audio oder der Aufnahme alle relevanten Daten von Anlagenzuständen über Sicherheitsaspekte bis zu Mängelbeschreibungen.

Der natürliche Inspektionsprozess liefert bereits alle notwendigen Informationen für das strukturierte Protokoll, ohne dass Sie Notizen machen oder später ergänzen müssen.

Zeitersparnis

Manuelle Dokumentation in Bereichen wie Tiefbau oder Inspektionen kann erheblichen Zeitaufwand erfordern, z. B. etwa 10 bis 15% der täglichen Leistung für die Protokollierung oder 1 bis 3 Minuten pro Spundbohle. In der Elektronikfertigung dauern manuelle Inspektionen Minuten, während automatisierte Systeme dies auf Sekunden reduzieren. Ein Klient verarbeitete monatlich 500 Inspektionsberichte mit je über 50 Seiten manuell.¹²³

Frühe Anwender von KI-gestützter Audio-Erfassung erreichten eine 67%ige Steigerung der täglichen Inspektionen und eine 68%ige Reduktion der Qualitätskontrollarbeitskosten. Ein Betriebsbegehungsprotokoll, das manuell mehrere Minuten in Anspruch nimmt, wird mit Vocal Vitae in < 1 Minute fertiggestellt.⁴⁵

< 1 Minute

~ 1-3 Min

Die Vorlage im Detail

Effizienzgewinne durch KI-gestützte Automatisierung

Kategorien

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Begehungsdatum

Datum der durchgeführten Betriebsbegehung für Protokollierung und Nachverfolgung. Format: TT.MM.JJJJ (z.B. 15.03.2024).

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Prüfer

Name der durchführenden Qualitätssicherungskraft oder des HSE-Managers für Verantwortlichkeitszuweisung.

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Betriebsbereich

Bezeichnung des geprüften Betriebsbereichs oder der Abteilung für genaue Lokalisierung der Inspektion.

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Begehungstyp

Art der Betriebsbegehung (regulär, Folgekontrolle, Auditvorbereitung, etc.) für Einordnung und Priorisierung.

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Teilnehmer

Weitere anwesende Personen bei der Begehung (Betreiber, Experten) für Dokumentation der Beteiligten.

Anwendungsfälle

Typische Situationen für den Einsatz dieser Vorlage

Regelmäßige Inspektionen technischer Anlagen und Einrichtungen

Folgekontrollen nach vorherigen Mängel- und Sicherheitsfeststellungen

Prüfvorbereitungen vor externen Qualitätsaudits und Zertifizierungen

Arbeitssicherheitsinspektionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Inbetriebnahmeinspektionen neuer Maschinen und Produktionsbereiche

Schadensaufnahme nach Zwischenfällen und Sicherheitsvorfällen

Von Audio zu Dokument

Der Prozess in vier einfachen Schritten

Ihr Anspruch, individuell

Vorlage wählen

Wählen Sie zwischen vordefinierten Vorlagen für Lebensläufe, Gesprächszusammenfassungen oder erstellen Sie eine eigene Struktur mit benutzerdefinierten Feldern und Abschnitten.

Live-Streaming oder Upload

Audio bereitstellen

Streamen Sie Audio direkt in Echtzeit für eine unmittelbare Verarbeitung während des Gesprächs – oder laden Sie bestehende Audiodateien in allen gängigen Formaten (MP3, WAV, etc.) hoch. Maximale Sicherheit in beiden Modi.

Präzise KI, passgenau

KI-gestützte Analyse

Unsere KI analysiert das Audio und identifiziert relevante Daten anhand Ihrer Vorlage.

Sofort nutzbar, exportiert

Dokument exportieren

Laden Sie Ihr strukturiertes Dokument im gewünschten Format herunter. Ideal für Berichte, Weitergabe oder Anpassungen in Ihrem Office-Tool.

Häufig gestellte Fragen